保護方針

ALSOK埼玉は、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行わず、また、その措置を講じ、正当な目的のために利用および提供いたします。

ALSOK埼玉は、個人情報を取得、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲などについて、文書、口頭などでお客様など（ご契約先、お客様、お取引先、採用応募者、退職者、役員、社員など）にご説明いたします。

ALSOK埼玉は、以下の目的でお客様などの個人情報を利用いたします。

• ALSOK埼玉のサービスをご提供する場合
• ALSOK埼玉の商品・サービスをご案内する場合
• ALSOK埼玉のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
• ALSOK埼玉が、アンケートを実施する場合
• お客様からALSOK埼玉のプレゼントや懸賞に応募していただく場合
• お客様からALSOK埼玉にお問い合わせをいただく場合
• その他、ALSOK埼玉の業務遂行に必要な場合

なお、ALSOK埼玉は、お客様との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

ALSOK埼玉が、お客様にサービスをご提供するため、ALSOKグループ各社、業務委託先にお客様などの個人情報を委託する場合は、お客様などの個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する監督を徹底いたします。
なお、ALSOKグループ各社は、ALSOKと同様に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めて、個人情報の適切な管理に努めております。

ALSOK埼玉が、お客様にサービスをご提供するため、ALSOKグループ各社または業務委託先にお客様などの個人情報を提供する場合は、お客様などの個人情報の漏えいや不正アクセスなどが発生しないよう、業務委託先に対する監督を徹底いたします。

ALSOK埼玉は、お客様などの同意がない限り、ALSOKグループ各社および業務委託先以外の第三者にお客様などの個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様などの個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づき開示を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
• お客様など、またはALSOKおよび従業員の権利、財産、サービスなどを保護するため、必要と認められる場合

ALSOK埼玉は、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセスなどのリスクに対し、技術面ならびに組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。

ALSOK埼玉は、個人情報保護に関する社内規程などを定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。

ALSOK埼玉は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。

ALSOK埼玉は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情などを受け付ける窓口を次のとおり設置しております。質問、苦情などがあった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

関係法令、ガイドラインなどの遵守
ALSOK埼玉は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律」および関連法令、国が定める指針その他の規範などを遵守いたします。

特定個人情報などの利用目的
ALSOK埼玉は、法令に定められた範囲内で利用目的を特定した上で、特定個人情報などを利用いたします。

安全管理措置に関する事項
ALSOK埼玉は、特定個人情報などの管理者を選任し、特定個人情報などの漏えい、滅失またはき損の防止その他特定個人情報などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、その継続的な改善に努めます。

委託先の監督
ALSOK埼玉は、特定個人情報などの取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供
ALSOK埼玉は、法令に定める場合を除き、特定個人情報などを第三者に提供いたしません。

特定個人情報の開示など
ALSOK埼玉は、ALSOK埼玉が保有する特定個人情報などについて、ご本人から開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止などを求められた場合は、法令に則り、適切に対応いたします。

ALSOK埼玉は、この基本方針を、役員を含む全従業者、及び、保有するすべての情報資産に適用します。

ALSOK埼玉は、法令及び契約などの要求事項を遵守します。

ALSOK埼玉は、情報資産管理担当役員の主導の下、情報資産管理体制を整備し、情報資産を適切かつ安全に管理します。

ALSOK埼玉は、役員を含む全従業者に対して、職務に応じた情報資産管理に関する教育・訓練を実施します。

ALSOK埼玉は、情報資産管理について、監査を実施するとともに定期的な見直しを行い、運用の改善を図ります。

ALSOK埼玉は、事件、事故が発生した場合には、迅速に対応して被害を最小限に抑え、再発防止策を講じます。

ALSOK埼玉は、災害などによって事業活動が中断するリスクを最小限にするよう努めます。

ALSOK埼玉は、業務委託先による情報資産の管理が、適切かつ安全に実施されるよう監督します。